Geen zin meer in to-do lijstjes? Probeer één van deze alternatieven

15 mei 2023

Ben je het maken van eindeloze to-do lijstjes ook zo moe? Probeer dan eens één van deze drie alternatieven.

1. Tijd indelen

Verdeel je beschikbare tijd in blokken. Tijdens het ene blok besteed je bijvoorbeeld aandacht aan het opschonen van je mail en tijdens het andere blok ben je beschikbaar voor een meeting met collega’s. Door je tijd van te voren goed in te delen, zie je niets over het hoofd en weet je precies waar je aan toe bent. Daarnaast ben je niet onnodig veel tijd aan één specifieke taak kwijt.

2. Kanban-bord

Een Kanban-bord is handig als je (samen met collega’s) aan meerdere projecten tegelijkertijd werkt. Je creëert zo een soort visuele representatie van waar jullie staan en wat er nog moet gebeuren. Het is de bedoeling dat op een Kan-bord de workflow duidelijk wordt gemaakt en aan de hand van kolommen en kaartjes. Op de kaartjes schrijf je een taak en de kolommen verdeel je bijvoorbeeld onder in: gedaan, mee bezig of nog doen. De kaartjes kun je vervolgens verplaatsen en je hebt zo ook snel in de gaten als er ergens knelpunten ontstaan. Een handige tool voor een team dat aan meerdere projecten werkt.

3. Eisenhower Matrix

Je krijgt een aantal taken, maar soms weet je gewoon niet waar je moet beginnen. Dat kan de Eisenhower Matrix uitkomst bieden. Je maakt dan onderscheid tussen: belangrijk, niet belangrijk, urgent en niet urgent. Vervolgens kun je diverse combinaties maken. Als een taak bijvoorbeeld urgent, maar niet belangrijk is, dan zou je kunnen kijken of een collega deze taak kan uitvoeren. Is de taak zowel belangrijk als urgent, dan kun je deze zelf direct oppakken.

Lees ook: Bewezen: een beste vriendin als collega zorgt voor meer werkplezier

Foto: GettyImages
Bron: Stylist.co.uk

Meer Vriendin? Volg ons op Facebook en Instagram. Je kunt je ook aanmelden voor onze wekelijkse Vriendin nieuwsbrief.