Efficiënt je overvolle mailbox wegwerken? Probeer déze tips

3 juni 2024

Een overvolle mailbox nadat je terug bent van vakantie? Dat kan veel stress opleveren en daarom delen we een aantal handige tips.

1. Plan tijd in om aan je mailbox te werken

Naast het wegwerken van je mailbox, staan er vast nog een heleboel andere taken op je planning. Maak daarom ruimte in je agenda om je mailtjes te beantwoorden en op te ruimen, maar spendeer hier niet al te veel tijd aan. Zo kun je bijvoorbeeld een uur per (werk)dag besteden aan je mailbox. Zo boek je vooruitgang zonder dat je er de hele dag mee bezig bent.

2. Laat je mailbox niet continu openstaan

Nadat je even aan je mailbox hebt gewerkt, sluit je ‘m direct af. Zo voorkom je dat je tussendoor toch nog even gaat kijken en daarnaast zorgt dit voor veel onrust. Probeer je steeds te concentreren op één taak.

Lees ook: Rommelige mailbox? Met deze tips houd je je mail overzichtelijk

3. Grenzen communiceren

Veel mensen checken buiten werktijd toch nog even stiekem hun mailbox en dit zorgt vaak voor veel stress en onrust. Communiceer je grenzen en dit doe je zowel voor jezelf als voor anderen. Laat via je handtekening en een eventueel afwezigheidsbericht in je e-mail bijvoorbeeld weten wanneer je beschikbaar bent (en wanneer dus niet). Je eigen gezondheid is het allerbelangrijkste en de tijden waarop je wel beschikbaar bent, kun je nu waarschijnlijk veel beter werk leveren.

Lees ook: Bewezen: ASMR zorgt voor minder stress en een beter werkend korte termijn geheugen

Foto: GettyImages
Bron: Stylist.co.uk

Meer Vriendin? Volg ons op Facebook en Instagram. Je kunt je ook aanmelden voor onze wekelijkse Vriendin nieuwsbrief.