6 redenen om (ook) te beginnen met een planner

9 april 2024

Vergeet je afspraken, ben je het overzicht kwijt en verlang je naar meer structuur in je leven? Dan zou een planner wel iets voor jou kunnen zijn.

Wat is een planner?

Een planner is een hulpmiddel dat je kunt gebruiken om afspraken, taken, doelen en andere belangrijke informatie te organiseren en bij te houden. Het is meestal een boekje of agenda met verschillende secties en pagina’s waarop je je planning kunt noteren.

Je kunt kiezen voor zowel een papieren als digitale planner, afhankelijk van wat je fijn vindt in gebruik. De één houdt ervan om haar afspraken en notities met de pen te noteren, de ander heeft liever geen papieren planner op zak. Ik, Vriendin-redacteur Renée, ben nadat ik gestopt ben met papieren agenda’s sinds enkele jaren weer verknocht aan mijn papieren planner. Ik deel met liefde de voordelen die ik hiervan ervaar.

Voordelen van een planner

Het is misschien overbodig, maar ik heb zowel een digitale agenda als een papieren planner. De digitale versie gebruik ik onderweg en voor afspraken die ik wel al moet noteren voor een bepaalde dag, maar waar ik de tijd nog niet van weet. De papieren planner geeft mij gedurende dag overzicht. De volgende voordelen gelden voor zowel de digitale als de papieren variant.

1. Het geeft je een georganiseerd gevoel. Een planner helpt je om je leven te organiseren door alle belangrijke data, afspraken en taken op één plek te bewaren. Hierdoor kun je makkelijk je dagelijkse activiteiten plannen en prioriteiten stellen. Noteer er ook alle notities of dingen die je wil onthouden voor later die week. Van werkafspraken tot huishoudelijke taken: geloof mij als ik zeg dat een georganiseerde planner zorgt voor orde in je hoofd.
2. Het geeft je overzicht. Met een planner kun je je afspraken en taken overzichtelijk inplannen, waardoor je een duidelijk beeld krijgt van wat er op een bepaalde dag of week moet gebeuren. Dit helpt je om efficiënter te werken en stress te verminderen. Ik heb al mijn (terugkerende) afspraken in mijn digitale agenda staan. In mijn papieren planner werk ik vaak tot twee of drie weken vooruit. Dit is natuurlijk afhankelijk van je eigen voorkeur.
3. Het helpt bij timemanagement. Een planner helpt je om je tijd zo goed mogelijk in te delen door je te helpen bij het plannen en prioriteren van je taken. Door je dagelijkse taken in te plannen en deadlines te stellen, kun je ervoor zorgen dat je je doelen bereikt en productief blijft.
4. Het motiveert je. Het gebruik van een planner motiveert je om je doelen na te streven en je to do-lijst af te ronden. Door je doelen op te schrijven en ze in je planner te zien, word je gemotiveerd om actie te ondernemen en vooruitgang te boeken. Niets zo lekker om aan het einde van de dag alle taken af te vinken. Ik gebruik mijn planner ook om bij te houden hoeveel water ik drink per dag en hoe vaak ik heb gesport die week. Echt een stok achter de deur.
5. Het is een creatieve hobby. Sommige mensen vinden het leuk om hun planner te personaliseren en te decoreren, waardoor je creatief kunt zijn. Door stickers, kleuren en tekeningen toe te voegen aan je planner maak je het een stuk gezelliger.
6. Het helpt je om geen afspraak meer te vergeten. Door een planner te gebruiken vergeet je nooit meer belangrijke data en afspraken, mits je alles netjes bijhoudt natuurlijk. Je hoeft maar een blik op je planner te werpen om te zien wat er vandaag of later deze week op de planning staat. Leg je planner op een plek waar je ‘m vaak ziet, zoals op je bureau of de keukentafel.

Waar te koop?

Planners kun je tegenwoordig in veel winkels kopen. Naar de boekhandel gaan is een logische keuze als je een mooi exemplaar zoekt, maar wist je dat je bij HEMA en winkels als Action tegenwoordig ook een planner kunt kopen? Of scoor er eentje online. De afgelopen jaren heb ik verschillende planners gebruikt. Dit zijn mijn favorieten:

• Succesplanner. Wat ik fijn vind aan de Succesplanner, is dat het meer dan alleen een agenda is. Ik heb doelen voor dit jaar gesteld, reflecteer iedere zoveel weken terug op de afgelopen maand en het helpt me bij een positieve mindset, doordat er plek is om een affirmatie voor die week te noteren. Er is genoeg ruimte om mijn afspraken, herinneringen en kleine notities op te schrijven. En het is een grappige toevoeging dat ik iedere week kan opschrijven wat ik het leukste moment van de week vond. Het type planner to get shit done, als je begrijpt wat ik bedoel.
• Mascha Planner. Ik volg Mascha al jaren en toen ze haar planners in samenwerking met Josh V uitbracht, móest ik ‘m bemachtigen. In deze planner heb ik minder ruimte om te plannen, maar door de bijgeleverde stickers is het visueel aantrekkelijker en kan ik een stukje creativiteit kwijt. Bovendien brengt ze ieder jaar weer een nieuwe planner uit. Ideaal voor mensen die zijn uitgekeken op hun eigen planner en een ander kleurtje willen. Ik ben inmiddels aan mijn tweede planner toe.
• Structuurjunkie Planner. Als je op zoek bent naar een planner die je een luxe gevoel geeft, zit je (net als bij de Succesplanner) goed bij de Structuurjunkie Planner van Cynthia Schultz. De planner heeft een fijn formaat – iets groter dan de gemiddelde agenda – en wat mij betreft precies genoeg ruimte om mijn planning voor de week te noteren. De planner is vrij basic en echt ingesteld op het plannen. Als je daarnaar op zoek bent, is dit misschien wel wat voor jou.

Meer Vriendin? Volg ons op Facebook en Instagram. Je kunt je ook aanmelden voor onze wekelijkse Vriendin nieuwsbrief.

Foto: Getty Images